【培训实操】(第二篇)预算缩紧时,应该开展哪些学习项目?专家教你做取舍!
作者:master 发布时间:2020-06-06 15:10:13疫情影响了企业经营,培训预算也很可能受到影响。
最近,我看了一个问卷调查,超过40%的企业认为今年的培训经费可能削减50%以上。这意味着原定的培训经费,有一半有可能被削减。
我们说过,年度培训计划的重点会落在项目上。大量预算面临缩减,意味着我们必须需要重新思考一个问题——做哪些培训项目才是有价值的。
我给大家分享一个“三点式”培训项目设计方法,帮大家从三个角度想清楚这件事。
第1点是“重点”。什么是重点项目?可以这样思考:如果今年上级只给了一笔钱,只够做一个项目,你会做什么?如果你想到了,它就是你的重点项目。
普遍来说,在大部分企业中,应当锁定“两高一心”的培训项目作为重点项目。所谓“两高”,是指给企业带来高绩效、高增长的人群;所谓“一心”,是占领企业管理、专业、操作序列中的核心岗位。
找重点项目,就是通过人才盘点,为企业找出最值得培养的人。而且培养完之后,能够很快带来经营上的改善、能力上的提升,对企业有直观的帮助,这个项目就是重点项目。
举个例子,江西某国企80%的业务收入在工程建设方面。那么,对他来说,今年最重点的人才培养项目就是驻扎在现场的工程项目经理培训。因为这些人能够直接创造绩效。
如果我们的钱只有够开展一个项目,我们就要做这个重点项目。
第2个点是“亮点”。
亮点项目是大家都关注的培训项目。有些项目需求量很大,涉及人群很多,反复训练还可能影响到广大员工的利益,这时候培训就要服务到位。
珠海某企业也是一个大型国企,它是珠海最大的保安服务公司,基本上珠海所有重点工矿企业、甚至政府机关,都由他们派出保安服务的。
对他们来说,今年的亮点培训是什么?
这家公司总员工人数超过6000人,其中谁的需求量最大?其实不是基层保安员,而是每个外派项目的班长或者分队长。
保安队伍的流动性很强,需要依靠这些一线带班长或者分队长来保障服务质量。所以,班长和分队长是他们最大的基层骨干人群,最需要标准化训练——不仅需要反复训练,而且需求量非常大。
所以今年,我们做的亮点学习项目就分队长和班长的综合能力提升,它是一个“强基固本”的项目。
请注意其中的逻辑,先有“重点”再有“亮点”。如果重点做好了,再有钱就去做“亮点”。
什么是改进点?
重点和亮点都关注当年投入当年见效。但是,有些人才的培养并不是立即见效,需要一个成长的周期。因为有些能力可以立竿见影地掌握,有些能力就属于“长治久安”的类型。这些能力学习周期越长,经验积累得越久,才能见分晓。
我们把这种培训项目称为改进型项目。改进型项目可能要做两到三年,每一年只是完成它的阶段性目标,所以一定要持之以恒去做。
比方说我们在另外一家企业做的“财务运营官”项目就属于改进型项目。项目培训对象是从总部下派到分子公司的财务经理,这些人原本是应届毕业生,在总部集团任职各个财务岗位。之后,他们被下派到分子公司去做财务经理,一边工作,一边接受专业和管理类培训。
他们下派到分子公司后,职业角色是从财务专业人员转变为分子公司的经营决策参谋,这其实是两到三年才能训练出的能力。所以我们把这个项目叫做改进型项目。
今年的培训计划,我们不仅要考虑从线下走到线上,更重要的是考虑项目本身能产生的价值。
选择“重点”、“亮点”、“改进点”,最简单的评判就是在有限的经费上,我们怎样花钱,领导认为是花得值。
只有一笔钱,我们要去做什么培训,那就是“重点”;如果有了两笔钱,“重点”做好了,我们就去做亮点项目;如果有了三笔钱,那么除了“重点”、“亮点”,就是可以去做“改进点”。
当然,把钱花在刀刃上有一个重要的前提,就是读懂业务。一定要从经营计划的角度去思考培训计划,而不是不加分辨地采纳基层呈报的培训需求。
如果我们总是花了钱,占用别人的精力,却没有起到效果,久而久之,很多人就对培训工作的意义和价值产生质疑。所以,在行动之前,一定要读懂业务,做好选择。